Быстрый старт

Чтобы облегчить пользователям начало работы с системой U&Z Clex private mobile, мы сделали пошаговую инструкцию, которая позволит быстро сконфигурировать систему и начать ею пользоваться.

В общем случае жизненный цикл системы управления доступом состоит из установки приложений на смартфоны пользователей (приложения Keyng для администрирующего смартфона, приложения Clex Key – для смартфонов, использующихся как ключи), установки и инициализации запирающих устройств (последнее действие делается с помощью смартфона), инициализации ключей (делается с помощью смартфона, поддерживающего технологию NFC, либо с помощью смартфона с Bluetooth и одного из запирающих устройств). После этого назначаются права доступа. В процессе жизненного цикла системы права доступа могут меняться (это делается в с помощью администрирующего смартфона), ключи — добавляться и удаляться, данные — переноситься из запирающих устройств в администрирующий смартфон и обратно. В конце жизненного цикла может потребоваться удалить запирающее устройство из системы и вернуть его в первоначальное состояние (после этого его можно будет использовать в другой системе контроля доступа).

Инструкции представлены в графическом и/или текстовом вариантах, в некоторых случаях доступны видеоинструкции.

  1. Сборка и установка запирающего устройства (страница в разработке)
  2. Установка приложения Keyng на администрирующий смартфон.

Для смартфонов Android:

Перейдите по ссылке http://www.uundz.com/app/kan , скачайте и установите приложение Keyng на смартфон, который будет использоваться в качестве администрирующего. Вы также можете сканировать куар-код, содержащий ту же ссылку.

Для iPhone:

Перейдите по ссылке http://www.uundz.com/app/kios , скачайте и установите приложение Keyng на смартфон, который будет использоваться в качестве администрирующего. Вы также можете сканировать куар-код, содержащий ту же ссылку.

  1. Программирование сервисной карточки

Когда запирающее устройство находится в фабричном статусе, сервисная карточка еще не сохранена в его памяти. Чтобы ввести сервисную карточку в память устройства, необходимо:

«разбудить» устройство, приложив к считывателю ключ или несколько раз повернув считыватель (для электронных цилиндров). «Проснувшись», устройство информирует об этом с помощью трех длинных звуковых сигналов.

приложите сервисную карточку к считывателю на 15 секунд. В случае успеха устройство издаст серию звуковых сигналов, состоящую из трех длинных и трех коротких сигналов, затем паузы и двух коротких сигналов.

Имейте в виду, что одна сервисная карточка может использоваться для неограниченного количества запирающих устройств. Таким образом, вам необходима только одна карточка для системы.

  1. Инициализация системы

Запустите приложение Keyng на администрирующем смартфоне. При первом запуске вам необходимо предоставить приложению права на доступ к беспроводному оборудованию (Bluetooth и NFC), а также к данным геолокации.

Заполните информацию о системе. Эта информация в дальнейшем будет использоваться для предоставления прав доступа другим мобильным устройствам. Нажмите на кнопку Save.

  1. Добавление запирающих устройств

На главном экране приложения Keyng нажмите на Add new lock. В окне подтверждения нажмите ОК.

Приложите сервисный ключ к считывателю запирающего устройства.

После звукового сигнала вы увидите мигающий индикатор соединения в правом верхнем углу экрана.

Нажмите на мигающую кнопку Add Lock

Вы можете изменить автоматически проставленную информацию о запирающем устройстве. Нажмите Save, чтобы завершить добавление. (Никакого Save на скриншоте не видно)

Чтобы отключиться от запирающего устройства, нажмите (находясь на вкладке Locks главного окна приложения) на кнопку «Назад» в вашей операционной системе, либо нажмите на индикатор соединения в правом верхнем углу приложения.

  1. Добавление ключей

С помощью Bluetooth и запирающего устройства:

Переключитесь на вкладку Keys в главном окне приложения. Мигающий значок соединения в право верхнем углу означает, что приложение остается соединенным с запирающим устройством.

Нажмите на кнопку Add Key

Вы можете выбрать опцию «Немедленно добавить разрешение для ключа» (Authorise scanned key immediately), если хотите это сделать.

Поднесите ключ (брелок или карточку, содержащие чип MIFARE) к считывателю запирающего устройства.

Введите информацию во всплывающем окне и нажмите Save 

При необходимости вы можете прикладывать ключи к считывателю один за другим и последовательно внести в память системы нужные ключи.

Если администрирующий смартфон поддерживает NFC, то вы можете добавить ключи, не соединяясь с замком.

Выберите «Add new key via RFID and authorise» на вкладке Home главного экрана приложения либо нажмите Add Key на вкладке Keys. В окне подтверждения нажмите ОК.

Поднесите ключ к NFC-считывателю смартфона.

Нажмите Add во всплывающем окне 

При необходимости измените информацию в появившемся окне свойств ключа и нажмите Save.

  1. Назначение и удаление прав доступа

Перейдите на вкладку Locks главного окна приложения.

Приложите сервисный ключ к считывателю запирающего устройства (устройство должно быть предварительно добавлено в систему). Приложение автоматически соединится с устройством.

В меню, расположенном под свойствами устройства, выберите «Show authorizations»

Для добавления права доступа найдите необходимый ключ в списке «Not authorized» и нажмите на зеленый значок «+» справа от него.

Для удаления права доступа найдите необходимый ключ в списке «Authorized» и нажмите на красный значок «-» справа от него.

Внимание: смартфонам, ранее удаленным из системы, не могут быть назначены права доступа из этого меню. Вы должны заново зарегистрировать смартфон.

Непосредственно из этого же меню вы можете добавить в систему новый ключ, нажав на кнопку Add New Key

  1. Использование смартфонов в качестве ключей

В системе Clex private mobile вы можете использовать смартфоны в качестве ключей от запирающих устройств. Для обеспечения безопасности в процессе добавления смартфона в систему происходит обмен криптографическими ключами по электронной почте и SMS.

Таким образом, в общем случае использование смартфона состоит из следующих шагов:

  • установка на смартфоне приложения Clex Key
  • регистрация смартфона в системе (включает в себя обмен сообщениями между администрирующим смартфоном и добавляемым смартфоном)
  • назначение смартфону прав доступа
  • отправка прав доступа на смартфон
  • изменение назначенных прав доступа
  • удаление смартфона из системы

Если вы хотите использовать в качестве ключа тот же смартфон, который используется для администрирования системы, то количество шагов будет меньшим.

Внимание: для отправки прав доступа адрес электронной почты и номер телефона пользователя должны быть внесены в список контактов на администрирующем смартфоне.

  1. Установка приложения Clex Key

Загрузите и установите приложение Clex Key для Andriod (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.uundz.ClexKey ) или iPhone (https://apps.apple.com/de/app/clex-key/id1500405117 ).

  1. Регистрация администрирующего смартфона в качестве ключа

Если вы хотите открывать запирающие устройства с помощью администрирующего смартфона, то процедура регистрации упрощается, так как обмен криптографическими данными происходит в рамках одного устройства.

установите приложение Clex Key

на вкладке Home главного окна приложения Keyng выберите «Register new smartphone (invite)»

разрешите приложению Keyng доступ к контактам

после этого приложение Keyng прочтет список ваших контактов. Если в вашей адресной книге много записей, то это может занять продолжительное время

список контактов затем будет показан на экране. Выберите пункт «My smartphone», находящийся вверху этого списка

затем нажмите на «Invite own smartphone»

приложение Keyng автоматически запустит приложение Clex Key для обмена данными

в списке ключей на главного окна приложения Keyng появится пункт «My smartphone». Нажав на него, вы можете проверить статус смартфона в его свойствах. Если отображаемый статус является «Status-Ready», то вы можете предоставить смартфону доступ к запирающим устройствам. Если указан иной статус, то необходимо повторить операцию.

  1. Назначение прав доступа для администрирующего смартфона

выберите «My smartphone» на главном окне приложения Keyng

непонятный пункт, проверить на реальном устройстве

предоставьте доступ к геопозиции для приложения Clex Key, выбрав «Allow only while using the app»

Keyng автоматически запустит приложение Clex Key, которое подтвердит получение прав доступа.

The Clex Key App now detects the authorized lock if you are within its range. Unlock the lock by tapping the blue button. Switch between different locks within range by swiping sideways across the screen.

  1. Регистрация нового смартфона

на вкладке Home главного окна приложения Keyng нажмите на «Register new smartphone (invite)»

разрешите приложению Keyng доступ к контактам

после этого приложение Keyng прочтет список ваших контактов. Если в вашей адресной книге много записей, то это может занять продолжительное время

вы можете искать нужный контакт с помощью строки поиска вверху списка

нажмите на нужный контакт. Если в контактной информации сохранено несколько телефонных номеров или адресов электронной почты, выберите нужные

откроется окно приглашения

сначала вам необходимо отправить приглашение по электронной почте. Для этого нажмите кнопку «Send email» и выберите приложение для обработки автоматически сформированных писем из предлагаемого списка. В этом приложении откроется автоматически сформированное письмо. При необходимости отредактируйте его (не трогая криптографического ключа, находящегося в конце письма) и отправьте.

вернитесь в приложение Keyng и отправьте вторую часть приглашения, нажав на кнопку «SMS» или «WHATSAPP». Если вы предпочитаете отправлять приглашение через SMS, то выберите приложение для отправки SMS из предлагаемого операционной системой списка и отправьте сообщение

нажмите на кнопку «CONTINUE». Это изменит статус приглашения в списке ключей

Если что-то пошло не так, вы всегда можете отправить повторное приглашение, выбрав получателя в списке ключей и нажав на кнопку «Resend»

Получив ответ от пользователя, откройте письмо и кликните по ссылке. В появившемся списке выбора приложений выберите «clex private invitation reply». Это изменит статус нового смартфона в списке ключей на вкладе Keys главного окна приложения Keyng. Проверьте этот статус: если он «Status- Ready», то регистрация прошла успешно и вы можете назначать и отправлять права доступа для этого смартфона.

  1. Действия получателя приглашения

В письме, отправленном по электронной почте, будет ссылка на приложение Clex Key. Получатель должен прежде всего установить это приложение, если оно еще не установлено не его смартфоне.

Затем пользователь должен открыть письмо и кликнуть на одну из ссылок, предназначенных для его операционной системы. В окне выбора приложения для обработки он должен выбрать «Clex private invitation»

Если по каким-либо причинам данные не переносятся в приложение Clex Key автоматически, то следует выбрать текст ссылки или текст всего письма, скопировать его в буфер обмена и затем вставить в строку, предлагаемую приложением Clex Key

Откроется приложение Clex Key. Ему необходимо предоставить доступ к Bluetooth

подтвердите принятие приглашения, нажав ОК в соответствующем окне

Получив вторую часть приглашения по SMS или WhatsApp, откройте его в соответствующем приложении

Кликните по ссылке, соответствующей операционной системе вашего смартфона. В окне выбора приложения для обработки выберите «Clex private invitation». Если по каким-либо причинам данные не переносятся в приложение Clex Key автоматически, то следует выбрать текст ссылки или текст всего письма, скопировать его в буфер обмена и затем вставить в строку, предлагаемую приложением Clex Key. Для этого нажмите на пункт меню «Manual invitation»

Откроется окно выбора приложения для отправки электронной почты. Выберите предпочитаемое приложение и отправьте автоматически составленный ответ на приглашение.

Нужна видеоинструкция

  1. Назначение прав доступа для смартфонов

Обратите внимание на то, что для назначения прав доступа для зарегистрированного смартфона у администратора системы нет необходимости иметь физический доступ к запирающему устройству. В реальности именно смартфон «знает», что он открывает тот или иной замок, а не замок «знает», что его открывает тот или иной смартфон. При этом для отзыва прав доступа у смартфона необходимо иметь физический доступ к замку (замок будет «знать», что он не должен открываться отозванным смартфоном даже в том случае, если смартфон «умеет» его открывать). Передача информации об отзыве прав доступа может быть передана замку либо непосредственно через администрирующий смартфон, либо посредством других смартфонов, зарегистрированных в системе.

На вкладке Home главного окна приложения нажмите на «Authorise registered smartphone»

Выберите смартфон, которому вы хотите назначить права доступа

Выберите нужный замок в списке «Not authorised»

Вы можете назначить даты действия права доступа. Если права действуют без временных ограничений, то включите переключатель «Always authorized»

Нажмите на кнопку «Send authorization». Откроется приложение обработки электронной почты, и вы сможете послать право доступа пользователю.

При необходимости повторите операции для всех запирающих устройств, к которым необходимо предоставить права доступа.

  1. Отзыв прав доступа у смартфона

Для того, чтобы отозвать право доступа у смартфона, вам необходимо передать информацию об этом замку. Вы можете это сделать непосредственно с администрирующего смартфона, либо через другие смартфоны, зарегистрированные в системе. Есть несколько сценариев выполнения операции отзыва права доступа.

  1. Отправка команды блокировки

На вкладке Home главного экрана приложения нажмите на «Send block command»

В окне подтверждения нажмите на ОК

Выберите необходимый смартфон из списка

Выберите запирающее устройство из списка «Authorised»

Переключите выключатель рядом со словом «Block» и нажмите на кнопку «Send block»

Откроется окно, в котором вы можете выбрать дополнительных получателей информации

Если вы доверяете пользователю, то достаточно отправить сообщение только ему. Для гарантированного запрета доступа вы можете отправить сообщение еще одному или нескольким пользователям, тогда запирающее устройство будет проинформировано об отзыве права доступа в тот момент, когда любой из этих пользователей соединится с замком.

Чтобы выбрать получателей, которым должна быть выслана команда блокировки, отметьте их галочкой, кликнув на их имена.

Нажмите на «Send»

  1. Удаление права доступа с немедленной передачей информации запирающему устройству

Вы можете удалить право доступа для смартфона, непосредственно проинформировав само запирающее устройство. В этом случае процедура полностью аналогична удалению права доступа ключа.

  1. Удаление ключей из системы

Для удаления ключа необходимо сначала удалить все права доступа, присвоенные данному ключу. Выберите удаляемый ключ в списке на главного окна приложения. Вы увидите список замков, которые он открывает. Если этот список не пуст, последовательно удалите все права доступа, обновив конфигурацию каждого замка.

Внимание: в системе управления Keyng удаление ключей возможно только в том случае, если ключу не назначены никакие права доступа. Это сделано для обеспечения безопасности системы, в противном случае была бы возможна ситуация, когда администратор системы удаляет ключ, но забывает обновить конфигурацию запирающих устройств, открываемых этим ключом. В этом случае удаленный ключ продолжал бы открывать необновленные устройства.

Для непосредственного удаления ключа из системы нажмите на кнопку Edit, находящуюся вышесписка ключей.

После этого удалите ключи с помощью красного значка ”-”, находящегося справа от ключа. Для подтверждения операции нажмите на кнопку Done.

  1. Удаление запирающего устройства из системы

Внимание: удаление запирающего устройства из системы не означает его возврата в фабричный статус. Он будет продолжать открываться ключами, которые имеют к нему доступ, и его нельзя будет добавить в другую систему. Если необходимо обеспечить его повторное использование, необходимо произвести перенастройку устройства.

Перейдите на вкладку Locks главного окна приложения

Нажмите на кнопку Edit над списком замков

Удалите нужный замок, нажав на красный значок — справа от него. Подтвердите удаление замка, нажав Delete во всплывающем окне

Завершите операцию, нажав на кнопку Done, находящуюся над списком замков.

  1. Перенастройка запирающего устройства

Для удаления запирающего устройства из системы и возврата его в фабричный статус:

приложите сервисный ключ к считывателю устройства

дождитесь, пока приложение соединится с устройством

в свойствах замка нажмите на Service 

в появившемся меню нажмите на Reset Lock

  1. Сервисные операции
    1. Замена батареек

Для замены батареек в электронном цилиндре выполните следующие операции:

приложите сервисный ключ к считывателю

дождитесь, пока приложение соединится с цилиндром

в меню под свойствами замка выберите «Service»

выберите пункт «Battery position»

замените батарейки, следуя инструкции по сборке цилиндра

для того чтобы вернуть цилиндр в рабочее состояние, выберите пункт «Service opening» или приложите к считывателю ключ, имеющий право доступа на этот цилиндр.

Внимание: после замены батареек необходимо обновить часы запирающего устройства. Для этого приложите сервисный ключ к считывателю устройства, на короткое время соединитесь с устройством из приложения и отсоединитесь, нажав на мигающий значок соединения в правом верхнем углу экрана приложения.

  1. Разборка цилиндра

Приложите сервисный ключ к считывателю

Дождитесь, пока приложение соединится с цилиндром

В меню под свойствами замка выберите «Service»

Выберите пункт «Disassembly position»

Вы можете вынуть считыватель из корпуса цилиндра

Для того чтобы вернуть цилиндр в рабочее состояние, выберите пункт «Service opening» или приложите к считывателю ключ, имеющий право доступа на этот цилиндр.

  1. Настройка времени открывания цилиндра

Вы можете настроить время, в течение которого цилиндр предоставляет возможность открывания после предъявления ключа с правами доступа. Для этого:

приложите сервисный ключ к считывателю

дождитесь, пока приложение соединится с запирающим устройством

в меню под свойствами замка выберите «Service >»

выберите пункт «Coupling time»

подождите, пока данные будут прочитаны из памяти устройства и отобразятся на экране

настройте необходимое время (максимальное доступное время — 15 секунд) и нажмите на кнопку «Set new coupling time»

  1. Создание резервной копии данных и восстановление данных

Обратитесь к разделу 18 полного руководства (на английском языке)

  1. Чтение списка событий из памяти устройства

Обратитесь к разделу 11 полного руководства (на английском языке)

  1. Обновление ПО

Обратитесь к разделу 20 полного руководства (на английском языке)