Mechaninė ar elektroninė spyna: ką pasirinkti?

Šiandien spynų rinka siūlo platų mechaninių ir elektroninių sistemų pasirinkimą – praktiškai bet kokiam skoniui ir biudžetui. Tuo pačiu daugeliui pirkėjų gali susidaryti įspūdis, kad elektroninės spynos savaime yra geresnės ir modernesnės vien dėl to, kad jos yra „elektroninės“.

Pabandykime išsiaiškinti, kuo iš tikrųjų skiriasi mechaninės ir elektroninės spynos, kokie yra jų privalumai ir apribojimai bei kokiose situacijose vienas ar kitas sprendimas yra labiau pagrįstas.

Kad palyginimas būtų korektiškas, iš karto nustatykime ribas:

• neanalizuojame konkrečių modelių, o kalbame apie bendruosius principus;
• lyginame tos pačios klasės sprendimus – su sertifikuotomis apsaugos savybėmis ir patvirtintu patikimumu;
• kalbame apie spynas gyvenamosioms ir komercinėms patalpoms, o ne apie specializuotas sistemas.

Labai apibendrintai galima išskirti kelis pagrindinius skirtumus.

Įsigijimo kaina

Esant vienodoms apsaugos savybėms ir sertifikavimo lygiui:

• mechaninės spynos paprastai yra gerokai pigesnės už elektronines – kartais net kelis kartus;
• elektroninės spynos reikalauja didesnių pradinių investicijų dėl elektronikos, programinės įrangos ir priedų.

Patikimumas

Tam tikrais atvejais mechaninės sistemos pasižymi didesniu atsparumu gedimams, nes:

• jose nėra baterijų ir elektroninių komponentų;
• metalinį raktą sunkiau sugadinti nei kortelę su čipu ar išmanųjį telefoną;
• mechaninė spyna nepriklauso nuo programinės įrangos sutrikimų.

Tai nereiškia, kad elektroninės spynos yra nepatikimos, tačiau jų tinkamas veikimas labiau priklauso nuo eksploatavimo sąlygų ir įgyvendinimo kokybės.

Nepaisant didesnės kainos, elektroninės spynos turi funkcijų, kurios iš esmės neįmanomos mechaninėms sistemoms.

Lankstus prieigos valdymas

Elektroninės spynos leidžia:

• pridėti ir pašalinti naudotojus nekeičiant fizinių raktų;
• nustatyti prieigos laikotarpius (pagal savaitės dienas ir laiką);
• nuotoliniu būdu suteikti prieigą kurjeriui, santechnikui ar aptarnaujančiam personalui.

Įvykių istorija

Daugelis elektroninių sistemų fiksuoja įvykių žurnalą, kuriame galima matyti:

• kas,
• kada
• ir kokiu būdu atidarė spyną.

Biurams, nuomojamam būstui ir komercinėms patalpoms ši funkcija dažnai yra itin svarbi.

Tačiau kombinuotos sistemos turi ir akivaizdžių trūkumų. Pirma, jos yra brangesnės, nes tenka mokėti ir už kokybišką mechaniką, ir už elektroninę dalį. Antra, saugumo požiūriu tokia sistema tampa sudėtingesnė – būtina užtikrinti tiek mechaninės spynos, tiek elektroninės dalies saugumą. Silpnoji grandis bet kurioje iš šių sričių gali sumažinti bendrą apsaugos lygį.

Klasikinė mechaninė spyna neleidžia:

• pašalinti pavogto ar pamesto rakto;
• riboti prieigos pagal laiką;
• nuotoliniu būdu suteikti ar atšaukti prieigos teisių;
• gauti informaciją apie tai, kas ir kada naudojosi spyna.

Šie apribojimai ne visada yra kritiniai, tačiau tam tikruose scenarijuose jie tampa lemiami renkantis prieigos kontrolės sistemą.

Renkantis spyną svarbu atsižvelgti ne tik į pirkimo kainą, bet ir į bendrą eksploatacijos kainą.

Jei raktai neprarandami

Jei rakto praradimo rizika yra minimali:

• mechaninės spynos eksploatacijos kaina praktiškai prilygsta jos įsigijimo kainai;
• elektroninės spynos šiuo atveju išlieka brangesniu sprendimu.

Jei raktai prarandami dažnai

Situacija keičiasi, jei:

• raktai dažnai pametami arba reikia gaminti jų dublikatus;
• vieno kokybiškos mechaninės spynos rakto dublikatas gali kainuoti 20–50 eurų;
• per 3–5 metus gali prireikti 7–10 papildomų raktų.

Tokiu atveju mechaninės sistemos kaina gali priartėti prie elektroninio sprendimo kainos.

Jei yra rakto kompromitavimo rizika

Jei yra tikimybė, kad raktas pateko į pašalinių asmenų rankas:

• mechaninę spyną dažniausiai tenka visiškai pakeisti;
• elektroninėje spynoje pakanka pašalinti atitinkamą raktą ar naudotoją.

Net kelios tokios situacijos gali lemti, kad bendros išlaidos mechanikai susilygins su elektronikos sprendimu.

Viena iš sričių, kur elektroninės spynos yra ypač pagrįstos, – trumpalaikė būsto nuoma.

Kodėl elektroninės spynos patogios nuomai

• galima nustatyti tikslų prieigos laikotarpį kiekvienam svečiui;
• galima kurti virtualius raktus ir perduoti juos nuotoliniu būdu;
• spynos su PIN kodu panaikina būtinybę asmeniškai sutikti svečius;
• naudojant nuotolinį valdymą nereikia lankytis objekte prieš kiekvieną naują apgyvendinimą.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis

Renkantis elektroninę spyną nuomai svarbu įvertinti:

• ar spyna yra intuityvi ir lengvai suprantama svečiams;
• ar svečias galės atidaryti duris neturėdamas interneto ryšio;
• ar apgyvendinimo instrukcijos nebus per sudėtingos.

Šiame scenarijuje naudojimo patogumas dažnai yra svarbesnis nei maksimalus funkcijų skaičius.

Kaip ir daugeliu techninių sprendimų atvejų, vienareikšmio atsakymo nėra.

Pasirinkimas tarp mechaninės, elektroninės ar kombinuotos spynos priklauso nuo:

• naudojimo scenarijaus;
• naudotojų skaičiaus;
• rakto praradimo ar kompromitavimo rizikos;
• prieigos kontrolės reikalavimų;
• biudžeto ir planavimo laikotarpio.

Norint išvengti nusivylimo, verta iš anksto susipažinti su rinka ir technologijomis bei aiškiai apibrėžti savo poreikius ir apribojimus. Informaciją galima ir reikia gauti iš specialistų, tačiau galutinį sprendimą ir atsakomybę visada prisiima savininkas.